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勤哲Excel服务器2019更新版全模块500并发软注册应用之设计销售业务管理系统

通达\泛微OA

admin

2019-4-26 09:13 202096人浏览 0人回复

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摘要

作者:青海油田孟军青海油田公司格尔木炼油厂销售业务承担着青海油田原油、成品油、液化石油气、重油、甲醇、聚丙烯等产品的销售任务。过去该厂处理公路销售、铁路运输、销售结算等业务工作的流程主要通过Excel表单 ...

作者:青海油田孟军
青海油田公司格尔木炼油厂销售业务承担着青海油田原油、成品油、液化石油气、重油、甲醇、聚丙烯等产品的销售任务。过去该厂处理公路销售、铁路运输、销售结算等业务工作的流程主要通过EXCEL表单逐级手工流转完成，每一步都是环环相扣的，参与人员填写数据、审查、签字确认，当一个处理者完成了他对应的部分后另外的处理者才能接着处理，而所有这些都需要手工传递到对应的下一个处理者手中。不仅不方便而且还可能出现表单丢失或时间延误等情况。事后，处理结果仅仅是以文档方式归档，不利于迅速查询、自动统计生成报表，并且管理人员也不能很好地跟踪业务流程的执行。为了更好地对该厂销售业务全过程进行管理，增强业务过程监控与透明，提高工作效率，更方便快捷地服务于客户，使管理水平上一个新的台阶。青海油田格尔木炼油厂销售管理与业务人员选用勤哲EXCEL服务器软件。依靠自身力量，经过业务人员几个月的精细设计，涵盖该厂销售业务全过程的“销售运营管理系统”得以在全厂各业务部门试运行。
销售运营管理系统自开始投入试运行以来，给该厂铁路装运、销售结算业务提供了极大的方便。具体表现在以下方面：
（1）提高了工作效率，缩短了销售运营各环节工作用时。销售运营管理系统投用以来，从推车装车到流向分配到最后结算的全过程时间由过去最快的5－7天缩短至现在的3天。且各环节受控，并能查找到出错环节，为及时纠错争取时间。

（2）规范了客户信息管理。安排运行计划时对不良信誉客户自动屏蔽。

（3）实现生产数据的远程填报以及生产管理的远程监控。

（4）对每笔运费情况做到明细管理，实现运费差额月月清零，彻底解决了运费资金管理的瓶颈，保证了公司资金安全。

（5）减少数据的重复录入，避免数据错误，减轻录入工作量。
（6）提高了销售运营各环节工作效率，合理分配工作量，减少重复工作。
（7）实现每月销售运行计划的自动对帐。过去需要将相关部门召集一起，由各部门提供信息，然后汇总，最后与计划对比进行对帐。现通过系统，各类相关数据自动生成，随时进行对帐，整个过程只需短短几秒钟。大大节约了时间，且数据准确无误。