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[共享] 通达oa全功能无限制版本软授权应用实例与鼎捷ERP系统集成经典方案

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发表于 2019-1-2 15:26:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
     
      引言:企业各基层部门对业务数据的填写、处理是否都按照规定严格执行?数据重复录入能否保证一致性?业务运营效率如何提高?现在,与ERP软件的无缝集成能力,让通达OA轻松适应各色业务管理需求,打通信息通道、落实管理制度优化管理效果,形成了通达灵活的客户服务基础…...


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东利机械信息化项目建设主要需求:

      东利机械庞大的组织规模,围绕各项业务,每天都会产生大量业务审批数据,大到下游哪家子机构、部门申请的经费,小到哪位员工的报销、请假,这些都是企业管理的重要依据。尤其是业务数据的同步,其主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。

  • 业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。


      针对东利机械上述业务需求,通达OA在与鼎捷erp集成用户、流程、信息的基础上,用OA系统收集、整理基础数据,做到与ERP数据实时同步,搭建了以“OA-ERP业务集成”为核心的高效协同办公平台。并重点实现:
  • 一套系统,单点登录:通过与ERP集成,东利的原有ERP系统和OA合二为一,所有用户只需一个账号就能轻松使用所有系统,无需来回切换账号,使用简单。
  • 流程让数据无缝对接:通过与ERP集成,将OA强大的流程管理功能和ERP天然数据库相结合,从OA发起流程,基础数据从ERP中自动提取,审批结果及时回传到ERP,确保信息准确性。

      此外,在OA流程的支撑下,ERP不仅可以记录东利的所有主数据,如物料、供应商等信息;还可以记录所有交易信息,如采购、报销等数据,逐步形成完善的数据信息库。
第二步:让流程集成整合协同优势
      流程管理是ERP软件最为薄弱的环节,因此不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等等。而通过OA流程管理与ERP进行整合应用,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,足以促进流程顺畅化、一体化,全面实现电子化办公。
第三步:审批全部流程化,让业务过程透明

项目信息台帐:东利的所有业务信息都会通过流程自动归集,在OA的门户作用下自主查询,形成项目信息台账。比如在合同台帐里查询上个月新签的销售合同,在项目台帐里查看与该项目有关的采购、物资、进度信息等,查询便捷、使用方便。

      通达用电子化流程厘清东利机械各个项目审批流程,在ERP数据库作用下,让项目整个执行过程信息可查、进度透明,提高监管力度。
另外,各种信息会在流程审批过程中实现上报、汇总、分析,在信息门户的作用下,相关人员可以随时通过报表从多维度了解企业各项业务情况。这不仅省去了人工整理的麻烦,还在数据高度准确性的基础上为管理层提供有效的决策依据。



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系统集成技术架构示意图

      关于集成管理:抓住业务管理模式本身实施业务建模是核心,通达为东利预先做好统筹设计,在强有力的组织和管控保障下,帮助东利实现信息有效共享。

写在最后
     据不完全统计,目前市场上有超过5万家客户正在使用或准备部署安装鼎捷ERP系统,如企业用户能同时配置一套流程处理功能强大且集成性能优良的协同OA平台来全方位的实现优势互补,更能从根本上弥补ERP系统流程薄弱的痛点,这在一定程度上等同于是在给企业于未来的发展之路插上双翼,而此次东利机械无疑给出了教科书式的集成应用案例成功范本。


通达oa全功能无限制版本软授权应用实例
通达oa全功能无限制版本软授权应用实例.rar (128.77 KB, 下载次数: 46)
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