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风雨十年,感恩同行

[共享] 通达OA全功能无限制版本与量子伟业档案管理系统深度集成,全面实现数字化文档资源管控

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发表于 2019-1-2 19:45:20 | 显示全部楼层 |阅读模式


引言
      通过OA办公系统档案管理系统的对接开发,实现企业电子公文的自动存档,对于推动企业档案信息系统整合和资源开放共享,依托协同OA信息管理平台建设,建立互联互通、为档案管理搭建数字化的综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路、让业务流转少走弯路......均有着现实方面的重要意义。

项目背景

      该单位在信息化建设的道路上也走在了当地多家企业的前列,拥有强大的通达OA协同管控平台。其核心内容包含流程、门户、公文管理、知识及基本办公应用。同时,拥有量子伟业档案管理系统,其核心内容包含预归档管理、立卷管理、档案管理、档案著录、档案统计、报表打印等功能
      那么问题来了,如何将协同OA与档案软件系统进行高效集成,从而强化企业在电子公文和档案管理方面的信息化力量?
通达OA与档案软件系统集成为什么能达到管控目的?
      通过OA协同办公系统与档案系统的对接集成,可实现电子公文的自动存档。即在OA系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中;通过电子文件的实时归档减少电子数据流失,有力推进该单位档案信息化建设,达到资源共享,方便用户查询的目的。
管控如何实现,看看用户在系统集成后于应用方面的具体需求:
  • 实现组织架构同步,从OA系统中将用户、部门等信息同步到档案管理系统,包括增删改用户;
  • 实现OA公文流程归档到档案管理系统,包括内网的公文与外网的公文;
  • 公文流程结束后(包括内网与外网环境),内网环境公文流程档案归档后自动把公文数据(包括表单html、流程HTML、正文Word及附件)上传到档案系统中。外网环境公文流程办结后,把公文数据(包括表单HTML、流程HTML、正文Word及附件)进行手动归档,归档后用户自己把公文数据上传到内网的档案管理系统中;
  • 实现单点登录,从OA登录到档案管理系统;
  • 实现消息提醒,在档案系统中产生的代办消息推送到OA系统中,可点击消息直接跳转到档案系统页面进行办理。


目标统一、有的放矢,流程数据到档案管理系统的归档内容:
      办公OA系统归档到档案管理系统的归档内容,为办公OA系统中的泸州北方公司发文流程、已签公文发文流程、国营二二五厂发文流程、泸州北方公司收文流程的4个流程数据。
  • “发文流程”:不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档,文件的历史版本、流转过程、流转意见等在流程办结之后自动归档;
  • “收文流程”:不仅正式收文、附件要归档、收文办理单上的关键字段实现归档,流转过程、流转意见等在流程办结之后自动归档。


应用场景1 流程代办界面
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2 公文流程办结打印页面


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3 流程归档使用界面


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4 归档后档案系统预览界面


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5 档案系统检索界面


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项目价值
协同OA平台与档案管理系统的集成,主要是构建业务系统与档案管理系统的接口,实现业务系统的数据自动归档于档案管理系统,从而减少文档人员的重复录入,最终实现业务系统数据与档案系统数据的交互,实现文档一体化管理,在提高工作效率的同时也使得档案收集更完整、更系统、更准确、更安全。


通达OA全功能无限制版本与量子伟业档案管理系统深度集成
通达OA全功能无限制版本与量子伟业档案管理系统深度集成'.rar (283.72 KB, 下载次数: 51)

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