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勤哲EXCEL服务器2019破解版无限制软注册库存管理系统模板

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发表于 2019-1-5 08:23:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、系统框架
整个系统分为四部分:基础数据,进货管理,出货管理,统计报表。其中商品的进出库采用先进先出的方法,出库价及成本价采用移动加权平均算法。
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二、各模块功能说明:基础数据
基础数据的录入步骤:『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』,最后是『客户信息』和『供货商信息』。
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进行仓库初始化时,只需新建一张『仓库初始化』表单,不需要手工录入任何数据,系统自动把当前的库存信息提取过来,直接保存即可。注意,仓库初始化表单只能填写一张,在保存第二张时,系统会给出相应提示。
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仓库初始化后的各仓库库存情况,明细部分为空,因为明细部分不是手动输入的,而是通过填写『商品表』、『入库单』、『出库单』时补充进来或者删除的。
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『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。填写一种产品的『商品表』,该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中,同时也插入入库ID,入库ID使用当前系统日期时间
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进货管理:
『入库单』" b- e" o8 y! Z
1.收入仓库和供货商通过下拉方式选择;
+ E% ?  n0 x1 B: b# \2.选择商品编码后,系统会自动查询出商品名称、规格、单位、单价;" ~, L7 ^& T: W# g9 Y5 `
3.数量必须大于零,否则系统会给予相应提示;+ t" Q8 C  D& ]2 h: P
4.如果一行明细也没有输,不能保存;
0 p0 L, H6 m, h' J7 ?4 K% g* x5.保存后,系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量;
$ h9 i' B# n4 q) @% F7 e6 U0 \6.保存后,向对应仓库的“库存情况”里插入一条入库明细以及入库ID;
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『退货出库单』5 C0 b$ C* Y0 F
通过下拉菜单选择了供货商和出货仓库后,一种方式可以直接通过列表选择,直接选择要退货的货品,另一种方式,如果是整单退货,那么在“整单退货”后选“是”,然后就可以选择该供货商和出货仓库下的退货单号,选择了退货单号后,退货商品明细自动被提取出来。
3 O  i. U+ y& S% J6 {2 s保存退货单,相应仓库的对应商品数量就会减少。
出货管理:
『出库单』:* \* I% H) F3 o( v
1.收入仓库和客户名称通过下拉方式选择;
- n8 T! O1 i9 i$ G" L2.选择商品编码后,自动查询商品名称、规格、单位、单价(即移动平均价)、当前库存量;
1 O+ `4 \& ]5 k# O0 {3.数量必须大于零,且小于或等于当前库存量,否则系统会给予提示;: }" T, V7 J- c* T: H2 b3 v+ a' C
4.如果一行明细也没有输,不能保存;
. x" f; q# A' v! K( J; V+ M5.保存后,系统会自动更新商品的当前库存量、当前库存金额、及发出仓库的库存量;
- U' W$ G0 p) E1 ?! \6.保存后,如果某种商品的出库后库存为0,那么删除对应仓库的“库存情况”中,该入库id的信息;
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『客户退货单』的操作方法与『退货出库单』类似,有两种选择方式,一种是直接通过列表方式选择的,一种是整单退货的情况。
库存管理:
『货品捆绑』与『货品拆分』是一组相反的过程,也是按照商品先进先出的原则处理的。" ^+ k" R! E5 _3 k/ k, i  C
填写一张『货品捆绑』单,主表上的信息,除了“捆绑数量”是需要手工录入的外,其他信息都是通过列表选择和表间公式提取过来的。
保存该表单时,要完成的任务很多,主要是更新『商品表』和『库存情况』中相应商品的库存和总金额。详细的表间公式如下图所示:
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统计报表:
在统计报表模块可以进行『货品采购查询』,『货品出货排行』,『库存变动情况』和『营业分析』。
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备注:
商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下:
0 X" ^& g6 o" t/ e) m3 l/ R(1)建立“库存情况”模板,保存商品的入库明细;3 T0 l( `' g& t
(2)整理好仓库信息后,进行仓库初始化,有几个仓库,就建立几张“库存情况”报表,并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时,各个仓库的库存情况明细表为空,明细表的信息不是靠手工录入的,是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。" i- z# V: n* ?  d7 L/ D
(3)录入商品信息,插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。. O1 M/ |# {5 c4 D/ `0 ^0 g
(4)注意:录入入库单和出库单时,选择商品编号后,系统自动提取商品明细。入库单是从“商品表”里提数据的,而出库单是从“库存情况”里提数据的。, I. B" W1 j% Y$ \( Z
(5)入库ID填充的是当前的系统日期时间。
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勤哲Excel服务器2019破解版无限制软注册,下载包不含安装文件
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