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[共享] 用友U8+电子发票有问必答

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发表于 2019-1-8 11:36:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 企业为什么要用电子发票?
        随着“互联网+”时代的来临,电子发票作为信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物,必将取代纸质发票。电子发票是储存信息系统的电子记录信息,是全新的无纸化发票形式,是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物。

        电子发票作为一种新的事物,突破了传统纸质发票的概念,利用电子签章等数字认证技术记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。

2. 企业为什么要选择专业的电子发票平台?
        电子发票对于企业来说,只是实现财务、税务互联网化的重要一环,电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接,并与企业内部已有的管理系统相融合,形成一个完整的闭环。
        作为电子发票服务平台不仅能够对接第三方电商平台及微信企业号,支持企业从多种平台上取得电子发票,通过报销和采购模块进入到企业内部入账。对于使用erp产品的企业客户,电子发票服务平台可提供系统无缝对接,实现企业商业数据以电子发票为媒介,通过销售、采购、报销、入账等企业经营流程,在企业与企业间的自由流转。

3. U8+电子发票解决方案包括哪些内容?
        用友U8 + 电子发票方案,与电商、零售、销售、采购、报销、入账等各环节业务无缝对接,实现电子发票在企业间的自由流转。支持电商、零售以及销售系统的电子发票开具,网上报销系统的电子发票报销,采购进项发票认证预警,增值税税负平衡测算,还可以对电子发票进行验真、查重以及查阅。

4. U8+电子发票面向的客户群体有哪些? 购买电子发票的企业在发票管理方面有什么特征? 分别推荐什么应用?
        根据市场需求与企业类型,大致分为四类客户群体
  • 第1类目标客户: 有电商业务的企业(U8老客户)

企业特征:开票量大且客户小而散
推荐方案:U8+发票管理+电商订单中心+销售+财务核算 (预算费控和数据看板、移动审批可选)
  • 第2类目标客户: 服务业( U8新老客户)

企业特征:企业电子发票开票量较大;有的企业收到电子发票量较大,报销业务量大,查重任务重。
推荐方案:U8发票管理+预算+网报+财务核算(移动审批可选)                    
  • 第3类目标客户: 制造业(U8老客户)

企业特征:一般纳税人企业性质的较多,有ERP基础,增值税税负平衡和进项税预警功能最需要,也有一定的收电子票报销业务,需查重。
推荐方案:U8发票管理+财务+供应链 (预算网报、数据看板、移动审批,可选)               
  • 第4类目标客户: 分销零售企业( U8新老客户)

企业特征:特别是工业用品、电子消费品、耐用消费品的分销零售企业,电子发票开票量较大。
推荐方案:U8发票管理+分销零售+进销存+财务核算(预算网报、数据看板和移动审批可选)  

5. U8+电子发票方案适用哪个版本?
        U8+V12.5版本。低于该版本的产品无电子发票功能。

6. U8+电子发票方案适用于增值税专用发票业务吗?
        对增值税专用发票的电子发票业务,国家目前还没有放开。U8+满足增值税普通发票的电子发票业务处理。

7. 企业如何申请开具电子发票?
        根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)中规定,选择使用增值税电子发票的纳税人,与现有的纳税人登记、票种核定等流程一致。

具体开具流程如下:

8. 电子发票如何报销入账?
        《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
   
        虽然政策上规定打印的电子发票可以入账,但实际具有法律效力的原始凭证是电子文件,因此电子发票真正意义上的入账应与企业会计信息化核算软件相对接。

如何入账包括以下几个流程:
  • (一)获取电子发票。企业报销或采购入账的电子发票可能通过多种渠道获取,如直接在电商网站上下载,通过邮件接收或是通过用友电子发票服务平台来归集。
  • (二)报销审批。企业员工可通过报销系统填写报销审批单,通过主管人员审批进入会计记账和支付环节。
  • (三)发票入账。财务人员可通过报销系统查看附带的电子发票,并在验证后进入记账,电子发票作为记账凭证的附件进行保存了。




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