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[共享] 通达OA2013--2017破解版应用中柔性工作流工作流委托及把一个流程单独设置成菜单

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发表于 2019-1-27 16:25:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何使用柔性工作流
柔性工作流基于固定流程与自由流程之间的一种流程,主线(框架)是固定的,也就是说该流程是有固定步骤的,主框架中某一个或多个节点使用自由流程方式转交,该节点不约束办理的步骤,办理的人员和可写字段范围在该节点设置的范围之内。
如:流程方向是A部门转到B部门,B部门转到C部门,不会考虑B部门有多少人办理,办理多少步骤,B部门办理过程类似自由流程,办结时转交到C部门继续办理。如图所示:

1.png

1、柔性流程的设置
在工作流->工作流设置->设计流程(2013增强及之前版本是系统管理->工作流设置->设计流程)找到要设计的流程步骤,把该步骤节点设置为柔性节点。如图所示:

2.png

1)柔性节点的经办权限和智能选人和固定流程的设置一致。需要注意的是智能选人只对柔性节点的开始步骤生效。
2)柔性节点的流转设置。如图所示:

3.png

流转设置规则如下表,X代表不生效。

参数名称转入柔性节点生效自身内流转生效转出柔性节点生效
是否允许会签X
会签意见可见性是(只考虑当前自身步骤)X
经办人未办理完毕是否允许强制转交XX
是否允许退回是(可退回到“柔性节点”之外的步骤,自身内不可回退)是(可退回到“柔性节点”之外的步骤,自身内不可回退)X
传阅设置XX

3)条件设置与固定流程一致,需要注意的是条件设置只有在柔性节点的开始节点和结束节点生效,柔性节点中间步骤不受限制。
4)提醒设置与固定流程一致,事务提醒对柔性节点的所有步骤都生效生效。
2、步骤办理
1)办理页面与固定流程和自由流程相同,柔性节点及柔性节点中间步骤的可写字段与保密字段都与工作流系统设置中的可写字段设置相同。
2)“柔性节点”的转交存在两种情况,一是节点内部的自身流转处理,二是“柔性节点”结束转交至下一步固定流程。(可写字段不显示)。如图所示:

4.png

A.自身内转交(动态步骤)自身内转交,此时要流转和步骤名称可以由当前步骤主办人自行填写。
B.节点结束转交节点结束的转交跟固定流程一样。选择固定流程步骤后点击确定后,发起固定流程下一步骤并结束柔性节点。


如何使用工作流委托?
工作委托分为提前委托和办理中委托,办理中委托,是指您把正在办理的工作委托给他人办理。而提前委托则可以解决您不在单位,无法办理工作,以致延误时间的问题。
1、        提前委托
1)流程设置里,有委托类型设置,其中有“自由委托”,其含义是可以不受流程步骤权限限制,允许在本单位内自由选择人员委托工作。如图所示:

5.png

2)只有允许自由委托的流程,才可以设置提前委托规则(在菜单->工作流->工作委托中进行设置)。如图所示:

6.png

3)对于设置了提前委托规则的流程,在设置的时间段内,凡是转给此用户的工作,都会自动转给被委托人,但在流程日志里会记录这种自动委托发生的时间。用户不再需要自动委托时,关闭或删除自动委托规则即可。
2、办理中委托
允许自由委托的流程,在办理中委托时,也可以选择任意人员。办理中设置委托可以在菜单->工作流->我的工作中设置。选中某个流程后,点击委托。如图所示:

7.png


8.png

被委托人可以在菜单->工作流->我的工作中办理其他人委托给自己的工作。


如何把一个流程单独设置成一个菜单?
1、菜单->系统管理->工作流设置->设计流程,选中需要添加菜单的流程。如图所示:

9.png

2、菜单->系统管理->工作流设置->设计流程->其他->菜单定义,进入菜单定义界面。如图所示:

10.png

1)选择对应的二级菜单后,点击“下一步”,进入子菜单设置界面。如图所示:

11.png

选择“上级菜单”,添加“子菜单项代码”,点击“确定”后,提示成功,即可新建好一个菜单。如图所示:

13.png

2)由于只新建二级菜单在系统导航菜单中不显示,所以需要再回到设计流程界面,点击菜单定义,进入菜单自定义界面。如图所示:

14.png

选择新建工作,作为三级菜单,点击“下一步”,进入子菜单设置界面。如图所示:

15.png

选择“上级菜单”,添加“子菜单项代码”,点击“确定”即可新建好此三级菜单。
3、系统管理->组织机构设置->角色与权限设置下,在相应的角色下选中该菜单模块,点击“确定”,保存设置。如图所示:

16.png

刷新界面即可在系统导航菜单栏中看到设计好的菜单了。如图所示:

17.png


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