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[共享] 用友U8基本操作常见问题及解决办法

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发表于 2019-5-26 05:33:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
用友U8基本操作常见问题


会了这些,你就可以轻松使用用友财务软件了!
1.如何对会计科目进行增加、修改和删除
  在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。
注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到"已选科目"栏中——>确定
2.如何设置项目档案 --用友U8基本操作常见问题集锦
   增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次
     指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定
   项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定
   增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出
3.如何录入期初数据
  (1)输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额。


  (2)上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。


  (3)辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。


  (4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据。


  如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。
4.如何设置凭证打印格式


  (1)在(Windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomSQL\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;


  (2)打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;


  (3)在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。


5.如何删除和作废凭证


  删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证。


  作废凭证:在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记


  整理凭证:在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号
6.如何设置常用凭证
  常用凭证生成或调用:凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定
7.如何进行银行对账
   (1) 银行对账期初录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出
   (2)银行对账单录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单
银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。
   操作步骤:
   自动对账:出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目,月份——>确定,进入对账界面,左边为单位日记   账,右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。
手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错。
取消勾对:“取消”按钮。
余额调节表:出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>"详细"按钮显示详细情况
   (3)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。
出纳——>银行对账——>核销银行账
8.如何进行账套结账
    除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。
    执行记账程序:记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中(注意记账之前要执行审核命令);
    记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——>总账——>期末——>对账;
    对账完毕后,执行结账程序:财务会计——>总账——>期末——>结账


9.如何进行账套的反结账
    当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:
    财务会计——>总账——>期末——>结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。
    财务会计——>总账——>期末——>对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。
    总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账。


10.从用友中输出到EXCEL中的数值为什么不能进行加减乘除运算
从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可。




用友U8存货与总账不一致


        对应版本:        U8普及版        对应产品线:        U8         
        对应模块:        供应链-存货核算        提 交 时 间:        2017-06-28         
        问题现象:       
存货核算中与总账对账不平,怎样处理?

        问题原因:       
调拨单对应的其他出入库单生成凭证错误

        解决方案:       

查看客户的存货对账报表和对账明细,发现对调拨单生成的其他入库单生成凭证时,使用的科目为借:库存商品,贷:库存商品。确没有对应的调拨出库单。建议客户将凭证删除,对调拨单生成凭证,而不是对调拨单生成的其他出入库单生成凭证。




用友软件如何把UFO报表从一台电脑复制到另外一台电脑上


对应版本:        U8普及版        对应产品线:        U8         
        对应模块:        财务会计-总账        提 交 时 间:        2017-06-28         
        问题现象:       
如何把UFO报表从一台电脑复制到另外一台电脑上。

        问题原因:       
如何把UFO报表从一台电脑复制到另外一台电脑上。

        解决方案:       

将原电脑上的UFO报表文件,拷贝到新电脑上,在新电脑上打开UFO报表,点击文件,打开该报表即可。




用友U8账是否可进行多次期间损益结转


对应版本:        U8普及版        对应产品线:        U8         
        对应模块:        财务会计-总账        提 交 时 间:        2017-06-28         
        问题现象:       
总账,当月,是否可进行多次期间损益结转?

        问题原因:       
当月,期间损益生成的凭证记账后,还可进行期间损益结转。

        解决方案:       

可以。但是必须把前几次期间损益结转生成的凭证记账后,再进行下一次期间损益结转。




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