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[共享] 用友系列财务系统对接第三方业务系统达到财务业务一体化管理

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发表于 2019-7-4 08:29:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
企业应用用友财务系统核算财务数据,而业务系统是利用用友之外的第三方系统来做业务的核算。但是财务系统和业务系统是分开管理的,数据的来源是没有衔接的,主要是通过业务系统的单据打印后传递给财务人员,再由财务人员手动在财务系统中做账核算的,企业这样一来二去的管理,发现了有很多弊端,首先是数据不是实施准确的,财务在拿到业务单据并且录入时,可能单据有变了,那么就要业务人员重新提交单据给财务,这样每个部门的沟通成本也会大大增加。同时没有达到企业的财务业务一体化管理,并且企业中不想在单独上用友的业务系统管理了,而是想要将用友的财务系统这个业务系统对接管理。

这样我们将实现的是将企业的业务系统的核算生成凭证的规则和数据传递到对接接口中,并且有接口在直接导入用友的财务系统中,这样就间接的实现了财务业务一体化管理,数据可以实时并且准确的导入用友中了,财务人员只需做的就是选择相应要生成凭证的导入模板,然后选择单据,制单处理即可,这里可以批量制单,这样财务的工作可以普遍减少,并且数据会更实时准确的核算。

具体的接口实现是要根据财务部门对业务系统中的数据按照财务的做账规则,进行配置。因为每个公司的财务做账规则又不完全一致,接口可以根据财务的要求进行财务数据生成规则的变化设置。

就可以达到业务做业务的数据,再将生成的业务数据按照财务做账需求进行整理、规划和校验生成用友的财务数据,既可以方便业务人员的业务流程,同时也方便了财务人录入的工作,可以达到效率高、速度快、减少不必要的部门沟通等诸多问题。

    接口的具体实现规则步骤如下:

1.导入接口安装程序如下, 我们需要执行接口运行程序,如下图所示

1.jpg

2,接口程序运行完后会跳出下面调用dll文件的界面,我们开发的对接接口是调用接口,都是调用用友的dll文件,这样相对更安全,并且有相应的校验。


2.png


3.以U8的接口为例,接口dll文件调用完成后,导入接口节点就在用友U8软件中,如果所示,是嵌入到用友U8的节点中,在总账下的会有凭证插件的节点。

3.jpg

4.点击凭证接口插件,第一次进入,需要首先配置导入的外部数据源,就是选择您要导入数据的格式是什么格式的数据,我们的用友凭证导入接口支持多种数据源,其中包括SQL

EXCEL ,access、oracle、mysql等数据,或者是能和odbc关联的数据源数据都可以实现对接。

4.png

5. 选择好凭证接口导入数据源后,进入接口的配置界面,可以对接口进行配置和数据转化等设置,如图所示,我们的导入接口可以针对不同的数据源或者针对不同的导入数据数据,比如第三方系统的数据可能会分为收款凭证、付款凭证、报销凭证、借款凭证等等类型的数据,我们可以针对不同的财务规则,或者是根据业务的不同,配置不同的导入模板,目的是不同类型的凭证可以自动识别每个类别的数据和科目。

5.png



6.我们配置好接口的导入模板和相应的导入字段后,我们在重新刷新数据,接口就会把第三方系统中的数据,按照不同的财务规则带到接口的显示界面,然后财务做账人眼只需要全选制单即可。

6.jpg

7.在接口中生成凭证的界面如下,我们全选或者双击选择要生成凭证的数据,然后点击制单处理,然后就会跳出凭证填制界面,里面的数据就会自动生成,我们只需要在点击批量保存即可,一分钟可以实现1000张凭证自动生成。

7.jpg


生成的凭证可以直接在U8软件中进行查询,凭证导入接口有严格的控制,可以设针对导入的凭证在总账中不能直接删除,也可以设置在总账中能直接删除的控制,可以根据企业的不同需求进行设置。凭证导入接口可以支持用友多系列的软件用友T3、T+、T6、U8、NC等用友系列软件,接口已经有小10年的经验了,能够满足企业的双方系统对接,并且能够提供更多的经验和增值服务。



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