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[共享] 金蝶K3几款老产品的维护工具

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发表于 2019-8-16 09:57:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
金蝶K3ERP系统无疑是目前国内最好用的erp软件系统,但是其在与外部数据的交换方面做的不是很实用,因其考虑的太全面,要适合所有用户的需要,这样在实用性方面就会大打折扣。     在K3的“客户端工具包”(有的版叫“K3系统工具”)里提供了几乎所有的基础资料和工业单据的引入引出工具,但是做的都非常复杂,用户需要提供的信息太多,尤其是单据模板,单据头和单据体需要分两页来填制,非常麻烦,针对这种情况本人制作了一套“实用K3工具集”,以满足广大用户的实际需要。下面就对该工具软件进行介绍:
    本工具软件分为三部分:工业单据、基础资料、财务数据。
    一、工业单据如下图:

1.jpg
    本部分功能可将K3供应链中的主要单据从EXCEL表格中导入数据以及从K3中把这些单据的资料导出到Excel表格中,本功能与K3本身的数据交换工具最大的区别是:本软件只需要在Excel表中提供K3单据中的必录项,并且只需放在一个表页当中,如外购入库单只需提供:日期、单号、供应商代码、物料代码、数量、单价、金额、仓库代码、制单、验收、保管,这些必录的项目,就可以轻松的将Excel表中的数据导入到K3系统中。
   本软件还有一项非常显著的优点是可以根据用户的需要,在材料入库的时候使用一张表格同时生成外购入库单和采购发票,并且可以自动勾稽及在产品出库的时候使用一张表格同时生成销售出库单和销售发票并且自动勾稽,这样可以大大减产工作量。
  二、基础资料 如下图:
2.jpg

   物料资料  就是导入K3中使用的物料资料,主要功能与K3本身带的功能一样,但是K3本身的模板要填几十项的内容,本软件只要十几项就可以了,相对来讲要实用的多。

   物料资料变更  该功能主要用来批量更新部分物料中的某项内容
   供应链初始数据  以更简单实用的方法导入供应链初始数据
   销售价格资料   以更简单实用的方法导入销售价格资料
   采购价格资料   以更简单实用的方法导入采购价格资料
   计量单位变更   该功能主要解决客户在物料中使用了错误的计量单位,但是已经做了业务单据,这种情况下在K3里是无法处理的,正常情况下要禁用该物料,然后重新添加一个新的物料来处理。
   BOM引入  在K3系统中引入数据最麻烦是要数BOM单的引入,几乎是没有可行性的,本功能通过最简单的方法引入BOM单,即使成千上万个BOM,从整理数据到成功引入,应该半个小时可以解决。
   物料替代  以更简单实用的方法导入物料替代关系
   序时簿即时库存  通过该功能可以设置在常用的单据序时簿是实时显示相关物料的即时库存数据。
  三、财务数据 如下图:

3.jpg

    会计凭证  以更简单实用的方法导入会计凭证(目前只支持单一核算项目)

    固定资产卡片 固定资产卡片导入是K3中除BOM表外另一个难导入的单据,本功能同样使用最简单实用的方法将固定资产卡片导入到K3系统中。
    供应链期初余额调整  关于为什么要进行期初余额调整,可以查看本人的另一个博文“浅谈金蝶K3期初余额调整”
4.jpg

   本功能分两种情况进行期初余额调整;

   1、自动调整:将总仓中数量为正且金额也为正,或数量为负且金额也为负的物料的金额按加权平均单价分配到相应的仓库,以解决分仓查看金额不对的问题,本功能不会影响总的存货金额,不需生成金额调整单;
    2、给定余额调整:把Excel表格里指定的物料的期初金额,按提供的金额加权平均分配到相应的仓库,差额生成成本调整单。

    本功能具有极大的实用价值,解决K3供应链运行一段时间后分仓查看库存金额差常的情况。
   外购入库单自动生成发票  本功能对于那些不需要做暂估入库的企业,尤其是业务量非常大的企业来说,可以极大减少工作量。K3本身的操作流程是:发票是通过外购入库单或采购订单下推生成发票,然后进行勾稽。如果用户每月有成千上万张入库单,要手工下推生成发票,可能需要一个人花几天的时间去完成这项枯燥无味工作。使用本功能只是点一下,就可以将本月忆审核的所有入库单一次性全部生成相关的发票并自动勾稽,即使有1000张发票,也可以在10分钟之内完成。
    销售出库单自动生成发票  功能与外购入库单自动生成发票相同
    总账连续结账
5.jpg

   本功能可以实现跨期间或跨年度连续结账或反结账,主要有于修改数月或数年以前的某些凭证,不用一期一期的去点过账、结账,以快速完成结账或反结账功能。

   供应链连续结账 本功能与上述总账连续结账功能类同






金蝶K3 ERP系统几款老版本数据的导入导出工具.rar (110.97 KB, 下载次数: 44)

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