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[共享] 金蝶K3cloud v7.3全模块500站点软注册应用及异常库存查询

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发表于 2019-8-21 14:36:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用erp产品的过程中,大家经常会碰到一些异常库存的情况,举个例子:自己明明记得库存是足够的,怎么现在出库就是提示库存不足呢?去看了下,即时库存数量也是足够的,为什么就不能出库呢?遇到此类问题,您可以通过以下步骤逐步定位问题。
查询即时库存:
这里的查询即时库存,不是单纯的进入即时库存界面,看一看库存数量是否足够这么简单。首先看有无预留或者锁库,那么就是看可用量,如果即时库存数量足够,可用量数量不够了,是有可能会出现负库存提示的。这时就需要选中物料,点击表头的预留综合查询,进入查询界面点击向上追溯、向下追溯来查看到底是哪里预留了这个物料的库存。
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如果没有预留,可用量跟库存量相等,都大于需要出库的数量,那么需要点击过滤按钮,在过滤中选择物料编码为自己要查的物料,到显示隐藏页签,把所有的勾选项都选上,确定。通常你之前看到的即时库存只有一条记录,这时就会出现好几条库存记录,这是因为即时库存已经按照最详细的维度信息展示了,之前都是按照显示出来的维度进行了汇总。所以此时就要看是否有哪一行的库存数量小于要出库的数量。并且把这一行的维度信息跟要出库的单据上的维度信息对比看是否一致,也就是看是否是同一个仓库、仓位,是否同一个批号,是否同一个生产日期,是否同一个BOM版本、计划跟踪号、货主之类的。如果完全一致,那么就是说你出库的其实是这一条即时库存。负库存提示也就理所当然了。
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查询物料收发明细表
如果通过上述操作,发现问题点了,但是又想知道这个库存到底怎么来的,为什么会出现一条不一样的,数量还这么少的即时库存,那么很简单,只需要在库存数量上点击一下,系统就会直接调出此数量的物料收发明细表。里面记录了这个物料这条库存记录从第一次出现到现在的所有收发记录。
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这里需要注意的是:如果调出收发明细表中没有任何记录,那么要点击表头上的前一、后一来看其他页有没有数据,这里是按照货主进行分页的。并且看最后的结存数量是否跟即时库存数量一致。通常来讲是会一致的,如果万一不一致,那么就要看当前的库存状态是否待检,因为默认收料单的库存是不在报表显示的。勾选上包含收料单,重新录入过滤条件重新过滤一次应该就没问题了。
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联查单据:
如果收发明细表上看着数量没问题,这笔库存的来龙去脉也了解了,那么这笔库存是谁做的,同一批的还那些物料呢?这些数据想知道的话,在明细表中选中要查询的单据分录,点击表头工具栏上的联查单据,就可以查询到具体的单据,可以看出创建人、审核人,同一批的物料等信息,还可以通过单据上表头工具栏中的上查、下查看这张单据对应的订单或者应收应付单等非库存类单据的信息。
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到了这里,相信您对这笔有问题的即时库存就非常清楚了。对于以上的过程,个人将其总结为一库存、二报表、三联查,通过这三步查询异常库存的出现以及使用状况。




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