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[共享] 用友T+12.5全模块无限制80站点软注册应用服务之采购退货应用流程

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发表于 2019-9-17 15:38:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
用友T+采购退货应用流程
前言:企业采购商品之后,由于某些原因需要退货,退货也分为很多种情况:全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等,这些情况在 T+中都分别如何处理?已入库的采购商品需要退货,可以使用普通退货;未入库的采购商品需要退货,可以使用冲抵进货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品。下面来做详细说明。
一、已入库的商品需要退货
例如:A 公司采购了 8 个杯子,已经入库了 2 个,入库之后发现其中一个杯子有质量问题,所以要退回该次品。
方法一:进货单生成红字进货单,再由红字进货单生成红字采购入库单
1、点击进货单上的“生单”选择“生成进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为退货数量之后保存审核。
1.jpg
2、点击红字进货单上的“生单”选择“生成采购入库单(采购退货)”,保存、审核。
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计录入为 0,点击分摊、保存按钮。 2.jpg
方法二:手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单(因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单,所以只能手工增加)
1、点击采购入库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字采购入库单, “业务类型”选择“采购退货”并保存、审核。
3.jpg
2、由红字采购入库单流转生成红字进货单。 4.jpg
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计录入为 0,点击分摊、保存按钮。
5.jpg
注:当做采购业务时,如果是由采购入库单流转生成进货单的话,那普通退货业务只能选择 方法二,因为此时的进货单是无法生成红字进货单的。
二、未入库的商品需要退货
例如:A 公司采购了 8 个杯子,已经入库了 2 个,入库之后发现库存足够了,所以剩下未入库的 6个杯子打算退货。
1、打开进货单,点击“操作”-“设置”-“表头”,将表头页签中的“冲抵进货”字段调出。
6.jpg
2、点击进货单上的“生单”选择“生成进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为要退货的数量,并勾选表头上的“冲抵进货”字段,再点击保存、审核。
7.jpg
3、进入“往来现金”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款。冲销金额合计 录入为 0,点击分摊、保存按钮。 8.jpg
三、换货业务的处理
例如:A 公司采购了 8 个杯子,已经全部入库,入库之后发现采购有误,其中一个杯子要换成碗。
1、新增一张进货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量。
9.jpg
2、进货单流转生成两张入库单,一张普通采购入库单,另一张退货购入库单。
10.jpg
11.jpg
注:换货业务时,在进货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于 0”, 否则不能保存。


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