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发表于 2019-9-27 09:43:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
案例1:提前7天提醒待办的事情
今天是2017年8月12日,办理员工转正事宜是人事部门的一项日常工作。员工试用期为90天,设置提前7天提醒哪些人转正期快到了,好准备相关事项。

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➜ 操作步骤:
1.选择A3:C9,单击功能区条件格式中的“新建规则”。
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2.在弹出的新建格式规则对话框中,选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入公式:
=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90),点击确定。
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知识补充:
TODAY()是日期函数,自动获取今天的日期。在单元格输入=TODAY(),然后回车,该单元格就会显示今天的日期。如下图。
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AND()是逻辑函数,就是且的意思。括号内可容纳多个表达式,当所有的表达式同时成立时,返回的结果才成立。
语法:AND(表达式1,表达式2,表达式3……)
只有当所有表达式全部成立,它返回的结果才是TRUE,否则是false
比如:
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我们都知道,试用期为90天,如果下周有人试用期将到期,那说明入职时间在83天-90天之间。所以我们就用今天的日期-入职的日期,如果得到的结果:大于83,小于90,则说明下周将转正。
所以我们用=AND(TODAY()-$C3>83,TODAY()-$C3<90)。注意这边的$C3是混合引用,3前面是没有$符号的,因为我们的数据是从第3行开始往下到第9行,这个数值要动态变化。你们可以试一下TODAY()-$C$3看看有什么不一样。
PS:如果要做员工生日提醒,函数要怎么写呢?
&#10148; 案例2:利用条件格式“自动生成边框线”
A列单元格中数值为空,边框线也自动去掉
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&#10140; 操作步骤:
选中A列,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。
选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$A1<>””,然后点击格式,将格式中的边框设置为外边框,表示当条件满足时,给单元格加上外边框突出显示。
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&#10148; 案例3:库存上下限预警
当库存量小于安全库存量50时,显示红色警报。当库存量等于入库量时,显示黄色警报
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&#10140; 操作步骤:
1.选择D211,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$D2<=50,然后点击格式,设置填充红色警报。
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2.继续选择D2:D11,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=$B2=$D2,然后点击格式,设置填充黄色警报。
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是不是很神奇呀?还有更神奇的,你见过有的EXCEL表格上隔行或隔列一个颜色或者在表格上画国际象棋的棋盘,你知道怎么画出来的吗?
&#10148; 案例4:隔行填充不一样的颜色
效果:
1.隔行颜色效果(奇数行背景颜色为青色)
2.隔行颜色效果(偶数行字体颜色为红色)

&#10140; 操作步骤:
1.选中A2:H8,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下方的输入框中输入函数:=MOD(ROW(),2)=1。设置好格式后按确定。
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2.继续选中A2:H8,然后在功能区的条件格式中选择“新建规则”。选择最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的输入框中输入函数:=MOD(ROW(),2)=0。设置好格式后按确定。
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知识补充:
我们知道什么叫奇数和偶数,就是某个数除以2,如果能除尽,则说明它是偶数;如果除不尽,余数为1,则为奇数。那么问题来了,这个数怎么动态选取?求余函数是哪一个函数?
在这里我们用到了两个函数:
(1) MOD()模函数,也就是求余函数。语法也简单,顾名思义,MOD(被除数,除数),返回值是余数。比如:MOD(5,2)=1,5除以2,商为2,余数为1,所以函数返回余数1。
(2) ROW()行函数,返回的是当前行的行号。语法:ROW()或者ROW(A1),一般情况下,括号内没有参数,表示获取当前单元格的行号。括号内有参数,则表示获取该参数单元格所在的行号。
在这里,可能会有网友会问,那如果是隔列呢?这里有个函数COLUMN()列函数,返回当前单元格的列号,用法同ROW()。
所以我们棋盘纹要出现了。眼睛不要眨。
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它的条件格式设置如下:讲了这么多了,步骤省略几十个字。
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该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
只要思想不滑坡,格式的办法总比困难多。条件格式的应用还有很多,由于时间关系,剩下的就留给大家来探讨分享了。
Excel函数的强大,在于它的应用没有定性,每个人的思维不一样,所以解决问题的方法也不一样,没有人能穷尽它的用法,哪怕是它的开发者。


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