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[共享] 金蝶kis财务软件教程之标准版账套管理如何建立账套设置

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发表于 2019-10-16 13:36:13 | 显示全部楼层 |阅读模式


金蝶kis标准版账套管理,账套是一个数据库文件,金蝶软件的所有数据都是存放在这个数据库文件中的,我们日常的操作也是对数据库进行操作,所以我们需要用软件打开账套才能进行日常的工作。一个账套只能处理一个会计主体(公司)的业务,金蝶软件对账套的数量是没有限制的,因此一套金蝶kis标准版财务软件可以处理多家公司的账务,下面我们来看看金蝶kis标准版的账套管理,如何新建账套,备份账套,恢复账套和删除账套。
C1.系统登录
我们要进行金蝶软件日常的业务处理,必须先登录系统,系统验证身份合法后,用户才可以登录金蝶kis标准版,系统登录具体步骤。
首先需要确保金蝶kis网络加密服务器是打开状态,然后双击桌面上的金蝶kis标准版图标,就可以顺利登录金蝶软件进行日常的账务处理了。
因为标准版支持多账套管理,我们如何选择需要登录的账套?
方法就是在软件登陆界面选择点击账套名称后面书一样的图标,就会打开账套选择的窗口,如果没有自己需要的账套,请自己手动切换到自己账套存放文件夹
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打开年结账套时,选在账套的文件类型需要设置为所有文件,才可以看到年结账套。
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C2.新建账套
例子:兴旺实业有限公司是一家刚成立不久的印刷公司,为了提高财务部工作效率和财务分析能力,计划在2016年3月开始使用金蝶kis标准版,用以对财务核算和分析进行有效管理,具体如下:
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我们根据上图新建账套,新建账套具体步骤:
C.2.1.双击桌面上的金蝶kis标准版图标,打开金蝶kis标准版登录界面,点击登录界面上的新建账套
C.2.2.选择账套的存放位置,在文件名处输入账套文件名(文件的后缀AIS不要更改),击单打开,自动进入软件建账向导
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C.2.3.进入建账向导下一步,输入账套名称“兴旺实业有限公司”
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C.2.4.下一步,选择公司所属行业,选在“新会计准则”,选好后,可以点击界面的详细资料,查看预设的会计科目代码和名称
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C.2.5.下一步,设置公司本位币,这里设置人民币
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C.2.6.下一步,设置会计科目结构,依据表1-2设置
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C.2.7.下一步,定义会计期间,选择自然月,会计年度开始日期1月1日,账套启用期间2016年3期(一旦定义好,无法修改)
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C.2.8.下一步,系统提示建账完成,单击完成,结束金蝶kis标准版建账工作

稍等片刻,系统自动进入兴旺账套的初始化状态,如下图。
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C.3.账套备份
为了预防账套数据出错或者发生意外(如硬盘损坏),需要定期备份数据,账套备份工作可以随时进行,建议每周备份一次。
下面我们看看账套备份的具体操作,首先我们登录软件。
C.3.1.点击菜单栏“文件”–“账套维护”–“账套备份”
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C.3.2.系统弹出账套备份对话框,选择备份文件需要存放的文件夹,单机备份按钮,软件开始备份
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C.3.3.备份完成,我们在存放账套备份的文件夹中可以看到我们刚刚备份生成的文件“兴旺.AIR”(金蝶kis标准版和迷你版账套文件的后缀为AIS,备份文件后缀为AIR)
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C.3.4.当我们进行下次进行备份是,系统会询问是否对文件重命名,单击“是”按钮即可。
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C.4.恢复账套
如果账套出错,我们可以利用账套恢复功能将账套备份文件(AIR)恢复成为账套文件(AIS),账套初始化状态下没有账套恢复功能,我们可以关闭初始化账套,在进行账套恢复操作。
C.4.1.关闭初始化账套,“文件”菜单栏下的“关闭账套”
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C.4.2.单击菜单“文件”–“账套维护”–“账套恢复”命令,系统弹出“账套恢复”对话框
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C.4.3.选中备份文件夹中的备份文件“兴旺.AIR”,单击“打开”按钮,弹出“恢复为”对话框
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C.4.4.设置恢复出的账套存放位置(可以随意设置),文件名改为“兴旺实业”,单击保存
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恢复时,文件名不能与同一文件夹下已有的账套名同名,同名会覆盖掉改账套。
C.4.5.在账套存放文件夹下,我们可以看到,刚刚恢复的账套“兴旺实业.AIS”
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C.5.删除账套
当账套不想在使用石可以删除账套,账套删除比较简单,不需要开金蝶kis标准版软件,直接进入账套文件(AIS)存放的文件,选中要删除的账套文件,点击鼠标右键,选中“删除”即可,没有用的备份文件(AIR)也可以删除,方法和删除账套文件一样。


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