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[共享] 金蝶KIS迷你版常见问题及处理办法

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发表于 2019-10-22 10:58:24 | 显示全部楼层 |阅读模式


金蝶KIS迷你版常见问题汇总


1, 输入记账凭证后无法进行审核,换了有此权限的操作员也还是没用,打开审核凭证界面后不显示任何凭证,是怎么回事?


答:是用户授权问题,因为操作员权限没设,在系统维护—》用户管理—》选中用户点授权—》把授权范围选定为“所有用户”,就可以了。


2, 做12月结帐时,提示出纳系统没有结帐,但是出纳系统一直没有启用的。怎么办?


答:两种方法:1,先到系统维护-帐套选项-税务银行,启用出纳系统,期间为12期,然后到出纳系统年末轧帐,完成后再到帐务处理年结;
2,系统维护-账套选项-税务、银行-“是否进行银行对帐?”改为“否”即可。


3,做凭证时顺序号老是重复,不能直接保存凭证


答:使用工具下的账套数据检查工具可以修复


4,资产负债表怎么在页眉上 设置日期为固定每月月底日期 比如现在是三月份要打印2月份的表 怎么让日期显示为2月29号


答:如是Kis专业版、商贸版、K3系统的报表的页眉页脚
编制单位:&[sysinfo(“companyname”,””)]|&[rptdate(“YYYY-mm-dd”)]|单位:元
单位负责人:|财务负责人:|审核:|制表:
如是Kis迷你版、标准版 在报表属性里页眉页脚为
编制单位: 手工录入 |&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日|单位:元


5, 科目余额表合计数翻倍,请问如何解决?


答:这个必须用补丁。PT003516


6,过帐时提示:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用。


答:系统工具网络控制工具,登录后清除挂在里面的数据。在操作时遇到非正常情况都可先用这个工具操作一下,能解决很多问题。


7:需要在每个功能模块独立年结吗?
金蝶kis标准版账套年结,只需要在年结前完成相关业务处理后,在财务管理à期末结账执行即可


8:计提折旧与出纳轧账的操作有先后顺序之分吗?
出纳年末轧账和计提累计折旧之间,没有必然的先后关系,不需要分先后
在实际业务中,由于出纳工作的特殊性,一般都是出纳先完成本月工作


9:期末调汇和结转损益的操作有先后顺序之分吗?
先进行期末调汇,并将调汇生成的凭证审核、过账后,再进行结转损益


10:没有使用出纳管理,但是账务结账时提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账
不使用出纳管理业务,必须修改账套选项中的出纳管理为不启用状态
操作:系统维护–》账套选项–》税务银行–》出纳系统–》否–》确定


11:在结账过程中系统提示:在进行年结之前必须对出纳系统进行年末轧账,不能结账.
这是由于在启用了出纳管理系统的情况下,要求必须通过出纳管理的期末轧账功能先进行出纳年末轧账,才能进行年结工作


12:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:计提固定资产折旧,不能结账
这是由于在年结之前,还没有计提本月固定资产的累计折旧或是计提折旧后又发生了卡片变动业务,需要在固定资产管理中利用计提折旧功能计提本期的累计折旧,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作


13:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:结转本期损益,不能结账
这是由于在年结之前,还没有把当月的收入、支出结转到本年利润科目中,需要利用财务管理中结转损益的功能进行自动结转,并对生成的凭证进行审核、过账后,才能继续进行年结的工作


14:在结账过程中系统提示:本期还有以下事项没有完成:本年利润科目尚有余额,不能结账
这是由于在年结之前,一般要求将本年利润结转到未分配利润科目中,并对生成的凭证进行审核、过账后,再继续进行年结的工作


16:年结后才发现上年12月凭证数据有误, 需要返回去年账套进行更正,如何处理?
在这种情况下,必须恢复年结过程中系统自动备份的账套备份文件
恢复时注意事项
要注意记住账套保存位置,以免恢复后却找不到账套
恢复保存的账套文件名不能与当前已经存在的账套文件名相同,以免产生混淆,建议规则:从文件名就可区别出具体的账套内容
如原来的账套文件名为:西安XX有限公司.AIS
可将恢复的账套文件命名为:西安XX有限公司有限公司_恢复的调整账套.AIS或是将原来的账套文件更名为其他,再恢复为正确的账套文件名
更正数据在恢复后的账套中按照正常的账务更正方法进行处理重新按年结流程进行年结重新年结后的数据补充
如果原账套在年结后发生了凭证业务,则在重新进行年结后,需要在新账套中通过凭证引入功能,从原账套中引入这些凭证业务
温馨提示
尽量在年结前检查所有数据的正确性,降低错误风险,避免这样的事情发生


金蝶财务软件中创建报表


1、表体的创建
自定义报表→ 单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头 如:“科目编号”,“行次”等→ 输入表体,例如:“121 现金”等具体项目。


2、公式的定义
单击需要定义公式的单元格 例:现金的年初栏→ 按“F7”进入公式引导输入→ 单击科目代码右边的黄色按钮→ 选择会计科目 例如“现金”→确认→ 单击“至”右边的黄色按钮→ 选择会计科目,例如“现金”→ 确认→ 选择取数类型中期初余额→ 单击“填入公式”→ 确定→ 单击屏幕上方公式栏中的“√” 即可完成一个单击格的公式定义。


3、合计栏的公式定义
如:现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元→ 按“F7 ”进入向导→ 选择运算函数→ 选择“SUM”求和→ 在参数一中,输入单元位置 如:C3:C8→ 填入公式→ 确定→ 打“√”


4、字体的设置
选择要改变字体的单元格→ 单击鼠标右钮→ 单元属性→ 单元属性→ 选择字体颜色→ 单击“字体”→ 选择要选择的字体(一般选择宋体,小四号字,效果最佳)→ 确定


5、行高的设置
(1)单行行高的调整。
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度,实现行高的调整。
方法:选择要调整的行→ 单击右键→ 单击行属性→ 把缺省行高的“√” 去掉→ 输入具体的行高数,如:90(即9mm)→ 确定
(2)多行行高的调整。
选择一个单元格→ 单击右键→ 报表属性→ 选择“外观”→ 输入想要修改的行高→ 确定即可


6、列宽的调整
单列的调整方法与行相同。


7、报表的重算
报表定义完成后→ 单击“ !”


8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置
(1)表名的设置(其中字体按钮可选字体)。
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→ 报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定
(2)页脚的设置。
选择页脚1→编辑页眉页脚→在空格中输入内容 如:财务主管:XXX →分段符→输入内容 如:审核:XXX →分段符→输入内容 如:制表:XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定


9.报表的打印设置及打印(纸张一般选择Fanfold 147/8×11.69英寸的纸)
单击“文件”中的打印预览→ 观看打印效果→ 关闭→“文件”→ 页面设置→ 选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小→确定→观看打印预览的效果(如果满意则可单击“打印”按钮,执行打印,如果不满意,则继续进入页面设置进行调整)。


相关技术服务需求,请联系管理员和客服QQ:2753533861或QQ:619920289
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