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用友T1财贸宝、记帐宝等应用实施中的几个问题及处理方法

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发表于 2019-10-22 15:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
财贸宝支持部门核算吗


u资产负债:
Ø所有会计科目进行部门辅助核算
Ø业务生成凭证或者手工凭证时,都进行部门核算处理。
Ø定义部门的UFO报表
u利润表:
Ø所有损益科目设置部门核算
Ø期初科目余额表,涉及损益科目有期初的进行部门核算处理
Ø每一会计凭证涉及损益科目的进行部门核算
Ø利润表中针对需要的每一部门编写模板,然后每一会计期间出每一部门的利润表


删除会员卡提示“系统已开账,不能删除会员卡




标题:        删除会员卡提示“系统已开账,不能删除会员卡”
问题现象:        在软件中建立了相应的会员卡信息,没有使用,现需要删除,提示“系统已开账,不能删除会员卡”?
原因分析:       
见问题答案。


问题答案:        开账后不论会员卡是否使用,都不能删除该会员卡,只能进行停用。
1.在“会员卡管理”--“会员卡信息”找到该会员卡,点击“批量处理”--“停用”即可。


用友T1会员卡误作废如何操作


标题:        会员卡误作废如何操作
问题现象:        会员卡信息不小心作废了,这种情况可以反操作吗?
原因分析:        见问题答案。
问题答案:       
目前软件没有反操作功能,只能通过初始化重新建入会员卡信息。
1.在会员卡信息界面选中该作废的会员卡,点击“批量处理”--“初始会员卡”,然后再把相应的积分信息及储值信息补进去即可。
注:在进行初始化会员卡前,需要先把该会员卡的积分储值信息记录下来,因为初始化后会清空原有的储值积分信息。




记账宝运行后提示“请检查u盘是否正确插入的排查文档


1.删除C盘的记账宝文件夹  然后到任务管理器结束UF开头的进程 然后重新到可移动磁盘中运行记账宝程序。


2.电脑上是不是有多个可移动磁盘的驱动。。有的话把其他多余的都删除掉就可以了。删除C盘的记账宝文件夹  然后到任务管理器结束UF开头的进程 然后重新到可移动磁盘中运行记账宝程序。


3.换电脑操作 排查是否是环境问题导致的


4.查看客户的可移动磁盘中“记账宝”字样是否正确


5.是否可移动磁盘的记账宝文件夹中包含记账宝文件夹  如果有的话剪切掉里面的记账宝文件夹让在本地磁盘中  然后删除C盘的记账宝文件夹  到任务管理器结束UF开头的进程 再重新到可移动磁盘中运行记账宝程序。


6.原因:
(1)因为电脑上之前装过旧版本的记账宝,该版本与新版本冲突,所以需要进行数据清理;


(2)之前运行过记账宝,在任务管理器中仍然有记账宝的进程未结束;


(3)电脑上有两个administrator用户


解决方案:
(1) a、在“服务”中停止“记账宝”的服务;b、删除Windows的系统目录(C:\Windows\System32或\Winnt\System32)下的如下文件:ufjz.dll、ufjzb.dll、ufjzbc.dll、ufjzbsumr.dll、ufjzbsrv.exe、udisksgv.dll、jzbread.dll。


(2)进入任务管理器结束 UFGreen.e_及ufjzbsrv.exe的进程后,重新插入记账宝。


(3)点击开始——运行“rundll32 netplwiz.dll,UsersRunDll”(直接复制到运行下),点确定后看到用户账户对话框,在组下面可以看到有两个是administrator的用户名,删除一个再重启电脑即可。




7.备份数据,更换程序


8.重装操作系统(建议更换纯净版操作系统,GOST版本的被优化后有可能记账宝使用时要调用某些程序,调用不到会报类似这些错误)






T1的可用库存和实际库存


用户可以通过主菜单【系统维护】-【系统配置】里“其它配置”选项“单据审核后才能过账”,设置单据是否必须审核才能过账,未审核的单据可以在【经营历程】中进行单据审核(订单在【订单查询】中审核),单据审核过账是通过物流、财务单据中的审核人来控制的。具体登账规则如下:


  财务单据(即钱流管理模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户,即账务数据不会发生变化。


  未审核过账的财务单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响。


  财务单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,对账务数据产生影响。


  物流单据(即进销存模块中单据)未审核过账,不登记此项业务对应的会计账户。如果单据中商品属于出库业务,则库存状况表中商品的可用库存发生变化,实际库存不变;如果单据中商品属于入库业务,则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。


  未审核过账的物流单据审核过账后,登记此项业务对应的会计账户。单据中商品属于出库业务,商品的实际库存发生变化;单据中商品属于入库业务,商品的可用库存与实际库存均发生变化。


  物流单据直接审核过账后,登记此项业务对应的会计账户,商品的实际库存和可用库存均发生变化。


  同价调拨单系统分配调拨商品出入库成本价格,而且出入库成本价一样,变价调拨单,调拨商品入库成本价用户可以输入,出入库成本差价记入【经营状况表】中“变价调拨差价”中。


  商品调价是调整的商品库存成本价,调整后的价格与原成本价的差额记入【经营状况表】中“成本调价收入”中。


  首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此作为历史记录保存。然后可以直接进行总量盘点,也可以先分量盘点,最后合成总量。根据实际情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单。


  例如:当前库存数量为1,成本单价为-150元/件,成本调整方法如下:


  第一步:先在【进销存】-【库存管理】下级菜单中点击【报溢单】,录入报溢商品数量;


  第二步:再次通过主菜单【进销存】-【库存管理】-【调价单】功能录一调价单,调整商品数量为当前仓库库存数,单价栏输入正确成本价。


  第三步:然后录入一报损单(或赠送单)其商品数量等于原报溢数量过账后数据恢复正常。


  可以,需要开启允许负库存。


  会改变库存成本价格。


  支持


  一般费用单和现金费用单的区别主要体现在两个方面:


  (1)费用的主体不同:现金费用单适用于一些日常性的费用,不与往来单位相关联的,比如:出租车费、公交车费、餐费等;一般费用单适用于与往来单位之间产生的费用,如:运费、包装费等;简单来说,就是如果这笔费用要算到哪个单位头上,就用一般费用,如果不需要,就用现金费用。


  (2)支付方式不同:现金费用只可以使用现金来支付,并且不挂应收应付,必须现结;一般费用可以选择使用现金或者银行账户来支付,并且可以选择挂账,产生应收应付。


  2.20商贸通年结有哪些注意事项?


  1.年结前必须备份数据,并确认已备份数据的正确性,必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套。


  2.年结存后清除了经营历程和业务草稿中所有单据,可去备份并恢复的帐套中查询历史数据。


  3.每年最多能做12次月结存,月结存超过12次,必须进行年结。


  4.虽说月结存不到12次,但是本年度内由于特殊原因需要也可多次年结。


  可以变通的实现,一次年结完,进行系统重建,可选择清空次要内容或不轻空,然后重新开帐,即可再次月结年结。


  客户多次年结,上次年结后没进行进行系统重建,参照问题2.20来处理。


  单据量非常大,随着使用,数据库文件越来越大,机器也越来越慢,为了解决该问题,所以允许多次年结来解决该问题


  年结时间段可自定义,开始日期指正式开账的日期,终止日期为当前计算机的日期,比如:某单位的年度时间定义为开始日期为2008-02-25,终止日期为009-02-24,则表示是在2008-02-25开账,在2009-02-24年结。


  这是因为商贸通中的月,是指的会计月,而不是公元计年的月份。如果想让会计月份与实际月份一致,可以采取空月结的办法,如:软件启用日期是3月7号,就可以将开账日期选为3月6号或更早的日期,然后开账后,不做业务,就直接做月结存,分别结存两个月份,这样,当正式月结3月的账的时候,就已经是第三个月了,实现了会计月与实际年月的同步。


  打开报表—显示内容—格式设置界面进行设置。


  请查询“往来对账”表,应收金额、应付金额、商品信息一目了然。


  请查询“商品销售库存分布”表。


  请查询“畅销商品统计”、“滞销商品统计”报表,能够反映商品的库存周转情况。


  请查询“库存分布表”。



  请查询“经营状况表”。







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