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发表于 2019-10-23 22:23:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
金蝶软件KIS专业版 辅助资料 使用方法
  辅助资料是一个具体的核算项目中或者单据中经常使用的一些辅助属性或者信息。这些属性或者信息往往存在着多个属性结果值,这些属性值中有些是一些系统预先定义的固定的可选值,有些不是固定的,可以随时根据情况进行新增的。
  比如说,核算项目“职员”下存在一个属性“职员的性别”,“性别”这个属性下是有两个固定的属性值“男、女”。这个属性是所有职员都会使用的信息。我们就可以将这个属性定义为一个辅助资料类别“性别”。
  再比如说,核算项目“职员”下存在的另一个属性“职员的职务”,职员的职务是可以随时进行增加的。职员职务对于每个职员来说,都是会使用到的一个信息,我们就可以将这个属性定义成为一个辅助资料类别“职员职务”。
  由于这些资料在系统中会经常被使用,所以事先定义好这些内容,具体使用时就可以直接进行选择,这样就会大大提高数据录入的速度。
在系统中我们已经预先定义好了多种不同的辅助资料。在系统中,辅助资料都是进行分类设置的。用户也可以根据情况自己定义新的辅助资料类别和辅助资料,以方便使用和操作。
  辅助资料的用途:
    • 作为核算项目的属性使用:可以将辅助资料或者自定义的辅助资料加入到核算项目或者用户自定义的核算项目中,构造用户自己的核算项目。

辅助资料类别管理
  对于辅助资料类别的管理,包括新增、修改、删除辅助资料类别。
    • 新增资料类别管理
    • 修改辅助资料类别
    • 删除辅助资料类别
  新增辅助资料类别
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
    单击<辅助资料>根目录,选择〖新增辅助资料类别〗;或者右击系统中已经存在的一个辅助资料类别,在弹出的菜单中选择〖新增辅助资料类别〗。
    在弹出的界面中输入需要新增辅助资料类别的名称。
    单击【确定】。
  修改辅助资料类别
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
    单击需要修改的辅助资料类别,选择〖修改辅助资料类别〗;或者右击该辅助资料类别,在弹出的菜单中选择〖修改辅助资料类别〗。在弹出的界面中修改辅助资料类别的名称。单击【确定】。
  删除辅助资料类别
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
    单击需要修改的辅助资料类别,选择〖删除辅助资料类别〗;或者右击该辅助资料类别,在弹出的菜单中选择〖删除资料类别类别〗。在弹出的提示界面中单击【是】。
1.jpg
辅助资料管理
  对于辅助资料,可以进行以下操作:
    &#8226; 新增
    &#8226; 修改
    &#8226; 删除
    &#8226; 辅助资料管理
  新增辅助资料
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
    单击系统中已经存在的一个辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的详细资料界面,此时菜单更换为对辅助资料的菜单。选择〖操作〗→〖新增辅助资料〗。在弹出的界面中输入需要新增辅助资料的代码和名称。单击【确定】。
  修改辅助资料
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。单击需要修改的辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的详细资料界面,此时菜单更换为对辅助资料的菜单。选择〖操作〗→〖修改辅助资料〗。 在弹出的界面中修改辅助资料的代码和名称。单击【确定】。
  删除辅助资料
    选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。单击需要修改的辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的一条需要删除的辅助资料,如“商贸业”,此时菜单更换为对辅助资料的菜单。选择〖操作〗→〖删除辅助资料〗,或者右击该辅助资料,选择〖删除辅助资料〗。在弹出的提示界面中单击【是】。
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