风雨十年,感恩同行
查看: 98|回复: 0

[共享] 金蝶软件KIS专业版 科目预算管理 使用方法

[复制链接]

该用户从未签到

发表于 2019-10-24 14:27:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
金蝶软件KIS专业版 科目预算管理 使用方法
科目预算的作用
    科目预算可以设置一些简单的预算数据,实现预算管理。通过设置科目预算值后,当在录入凭证时,设置的科目数据超过科目预算值或低于预算值时,系统将提供“不检查、警告、禁止使用”三种方式给用户进行处理,提供了一种事前监控的手段。具体的控制方式在〖账务处理〗→〖凭证录入〗→〖操作〗→〖预算控制选项〗中进行设置。
  如何为科目设置科目预算值
    先选中需要进行科目预算的科目。
    然后在菜单上选择〖操作〗-〖修改科目〗,或右击选择〖修改科目〗,或双击该科目,打开“科目-修改”界面,单击界面上的【科目预算】,弹出“科目预算”界面。
    在“科目预算”界面,可以录入预算数据(只有最明细级的科目才可以录入预算数据,非明细级的会计科目的预算数据是下级明细的汇总,只能查询,不可录入;如果科目下设核算项目,则预算数据必须录入在具体的核算项目上),具体在录入核算项目时,需要分期间分币别录入(综合本位币数据是各种币别折合为本位币的汇总,不可录入),可以录入每个会计期间的预算数据,具体录入预算数据的操作有三种方式,具体描述如下。

没有核算项目的科目的预算数据录入
1.jpg
    在上图中,是一个没有带核算项目的会计科目的预算数据录入的界面,预算数据是分期间来进行显示的,用户在此处输入相应的数据保存即可。

2.jpg

带核算项目的会计科目的预算数据录入
    对科目分核算项目进行预算设置,前提是该科目已经设置了核算项目核算。如果科目下设了核算项目,进行预算数据录入的界面如下图所示
3.jpg
    如果会计科目带了核算项目,则单击【科目预算】,将会弹出上图所示的界面,<核算项目>这个选项为可选(如科目未带核算项目时,这个复选项为灰不可选的状态),只有选中了这个选项后,<本年最高预算>和<本年最低预算>这两列的数据才会变为可录入的状态,否则为黄色的不可修改的状态。
    在进行带核算项目的会计科目的预算数据录入前,必须首先指定具体的核算项目,如果科目带有多个核算项目类别,则必须指定核算项目的组合。
    单击【新增项目】,在右边的核算项目列表框中将会增加一条空白记录(列头上会显示核算项目类别的信息,科目下设置了几个核算项目类别,则显示几列,每一列的列头上是核算项目类别的信息,如在上图中,应收账款科目下设了三个核算项目类别,分别是客户、部门、职员),双击这条空白的记录,会弹出核算项目指定的界面。
    选定某一个核算项目类别,在图中<类别名称>中将会显示出具体类别的名称,如上图中的类别为部门,在部门代码的编缉框处,按F7键,调出具体核算项目的查询的界面,可以选择某一个核算项目;多核算时需要分别指定各个核算项目的代码,确定核算项目组合。各个核算项目都已经设置好了以后,单击【保存】,返回预算数据录入的界面,此时在核算项目的列表中会显示出所选定的核算项目的信息,如图所示:
4.jpg
    选定的核算项目后,在下面的预算数据录入中录入具体的数据,表示的是该核算项目或是核算项目组合的预算数据。保存后在核算项目中新增另一个核算项目或是核算项目组合,则此时下面的预算数据又是可录入状态,录入该核算项目或组合的数据。
    对不同的核算项目(包括核算项目组合),在“科目预算”中可以录入不同的预算数据,单击【保存】,预算数据保存至账套中。单击【新增项目】,增加另一个核算项目(或是核算项目组合),录入这个核算项目(或核算项目组合)预算数据后保存。
    光标指向不同的核算项目(为黑色显示,如上图所示),预算数据则显示的是所向的核算项目的预算数据,单击不同的核算项目,显示不同核算项目的预算数据。
科目预算数据的自动编制
    系统除了提供上面所述的手工录入预算数据,还提供另外一种预算数据的生成方法,即自动编制预算数据,具体操作如下:
    在“科目预算”界面,单击【自动编制预算】,打开“自动编制预算”界面,如下图所示:
5.jpg
    数据来源中有两种选择,<上年实际数>和<上年预算数>,二者必选其一,如在数据来源中选择<上年实际数>,<比例数>中应手工录入计算计算的比例,如10%,表示的意义是,本年预算数=上年预算数*10%,在实际运用中,如对管理费用进行设置预算,按上年实际数据的90%编制预算,此时则可以用这种方法进行预算的编制。
    采用这种方法可以快速的进行预算数据的编制,无须一个个期间的录入预算数据。对于一些费用的预算,如需要以前年度的发生额为依据,本年进行控制,为上年的90%来做预算,此时就可以采用这种方法来生成预算数据,当然这些数据还可以进行手工的修改,系统以最后一次修改后的数据为准。



相关技术服务需求,请联系管理员和客服QQ:2753533861或QQ:619920289
您需要登录后才可以回帖 登录 | 用户注册

本版积分规则

帖子推荐:
客服咨询

QQ:2753533861

服务时间 9:00-22:00

金蝶用友易助管家婆深度服务
快速回复 返回顶部 返回列表