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天心ERP管理软件 ONLINE ERPII分销管理系统全模块无限制软注册应用服务文件

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发表于 2019-10-31 16:50:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
ONLINE erpII分销管理系统
系统概述:
ONLINE ERPII分销系统是基于sunlike ERP的基础上,实现分销体系中的完整功能,并充分利用信息化的特点,节省并赢得了企业的宝贵时间,让企业决策层或管理人员随时随地的了解企业上的市场销售业务情况,准确的判断或修改企业产品市场销售方案,应对市场对企业的各项冲击与挑战。加强了企业业分销流程,有力的确保了企业分销渠道的顺畅流通,加速资金回收与周转,节约各项管理成本,使企业能在变幻莫测的市场竞争中保持强有力的运营能力和竞争实力。
功能说明
◆ 要货管理
为了及时的响应客户的要求,客户可以通过B/S方式,即通过internet浏览器来录入要货申请或退货申请。系统对Internet要货申请或退货申请可以进行很快捷的处理,用户也可以通过浏览器来查询要货/退货申请的处理状态,如库存是否能满足客户的需求、客户的资信额度是否足够、是否已配货、是否已发货的信息,客户可以通过查询获取足够的信息以了解其要货单或退货申请的情况,并决定其进一步的处理。
办事处、业务人员也可以通过浏览器来收集客户的要货或退货信息。

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◆ 配送管理
传统经营管理业务中,由于各地分支机构或经销商与运输部门信息传递的不及时,以及运输部门对配送计划执行情况监控手段落后,会出现运输计划制定不够合理、延误对分销客户的按时交货,无法实现低成本快速配送。
配送管理针对于企业分销仓库、各地分支机构的仓库和客户(分销商)的仓库货品的出入、调换等业务,对产品配送过程进行管理,对其各方面做了全面的管控。如果同时配合序列号的使用,更有效跟踪货品的流通状况和防止串货的情况出现。

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销售管理
在传统手工作业中,各地分支机构或经销商通过电话,传真反馈销售讯息,而通过ONLINE ERPII 输入销售数据方式的优点是下单速度快,信息反映准确及时,避免了电话、传真的速度慢容易引起差错或人手作业出现差错等缺点。由于Internet通信费用低廉,同时可以节约集团公司、办事处、经销商之间长途电话、传真的费用。
在ONLINE ERPII的分销系统下,当客录入了要货申请后,系统将根据要货内容产生受订单,企业可以按订单完成配货给客户的动作,以增加分销客户的库存。而录入了分销客户的销货单后,分销客户的库存产品减少,也就是其库存金额减少(存货应收),由销货单产生的立帐应收金额会增加。

◆ 采购和进货管理
可从采购到货品进库的全过程汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过资金、库存和实际生产需求计算产生采购计划,可有效地计划和控制采购计划的实施,采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况,从而帮助业务员选择最佳的供货商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态,进而影响企业的库存等。
进货管理主要核算企业采购货品的业务过程,向供应商进行货品采购,然后在收到货品时进行检验,并将货品办理入库手续,采购货款则通过登打进货单产生应付款,由帐款系统予以支付。

◆ 库存管理
ONLINE ERPII 库存管理包括集团公司内部仓库、各分销仓库之间的产品调拔,分销仓的盘点、调整,产品库存、产品箱库存等各类分销库存查询、统计分析报表。系统登陆用户通过Internet浏览器来查询,准确掌握各分销仓或集团机构的实际库存量。

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◆条码管理
条码管理是采用一物一码的编码原则,对所以物品进行条码管理。主要目的是可以依据条码来跟踪任何一件货品的在配送、托运和退货中的每一个环节,避免串货现象的发生。同时进行有效管控。
产品、条码一一对应,便于对产品进行跟踪管理,也方便对代理商销售后的质量跟踪。公司可以自己定义条码内容,出入库时按箱码扫描,效率和准确率高。

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◆ 价格管理
价格管理是针对产品价格政策的管理模块,分为两大部分一个是产品分销价格政策制订,另一个是调价部分。
产品分销价格政策制订就是建立企业产品的价格体系,产品分销价格政策可根据产品、规格、产品类别、分销商级别、区域、时间范围、数量、币别等标准灵活制定不同的价格政策,来满足市场的需求,并要求各地分支机构及客户(分销商)严格执行。这样可避免客户(分销商)之间出恶意的价格竞争(比如随意降价销售),造成市场混乱,保障了公司的利益。根据企业价格体系的不同层次,ONLINE ERPII将价格政策分成四级进行不同的处理,分别是[特殊定价政策]、[一般定价政策]、[区域分销价]、[经销批发价]。同时系统还提供了相关的历史价格查询报表。
调价管理包括客户调价、调价稽核和产品批次调价、优惠促销、馈赠促销、季节性价格调整、调价稽核等价格管理功能。由于行业的特性,调价是服装、鞋、帽行业重要营销策略之一,当企业对产品的价格进行调整,同时也需要对客户库存的货品价格作出同步的处理,保证集团与分销商之间两边的帐款一致。

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◆ 帐务管理
帐务管理系统主要是针对公司经营过程中所发生的各项专项与非专项(零散费用)的费用进行统一控制与管理,能帮助管理部门控制与监督公司的费用发生、使用、核销等过程,并协助相关部门制作不同时段的费用计划,对各种不同时期的费用使用情况进行统计、分析、整理。将公司的费用控制在最佳状态,最大限度的提高资金使用率。

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◆ 报表中心
报表中心是企业决策者进行经营决策的主要信息来源。公司决策者依据该中心的数据资料和报表,进行科学分析,制订详细的发展规划。
本系统通过各种业务信息的录入与分析,为决策者提供及时准确的数据,并将决策者的意图通过软件流程全面贯彻到企业业务处理过程中,通过有效衔接各个相关部门,提高运作效率,最终提升企业的市场业绩。
业务流程自动化管理、库存管理中,嵌入一些警示事件触发机制,当某些业务处理的结果引起警示事件,通过预定的警示事件传递机制,将问题提交正确的人员处理,再将处理结果返回相应的责任者,如果在规定时间内问题没有得到解决,则此警示事件会层层上报,保证任何问题都能得到及时处理。
事件传递机制,决策层通过特别的授权和指令系统,将决策迅速传递到正确的执行部门和执行人,调整销售策略,引导市场向着预想的方向发展。
决策性分析的关键在将企业各个领域的数据进行汇总与分析从而发现业务的关联性以及业务发展的方向性。因此决策指标覆盖的完整性是决策支持平台的基础。

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◆ 系统管理
系统管理是天心ONLINE ERPII基础资料设定的核心部分,主要包括基础资料管理,权限管理,审核管理,数据维护,系统环境参数设置等管理功能。


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