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商贸进销存标准版 进销存管理系统软件 仓库出入库管理软件全模块软注册

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发表于 2019-12-31 11:04:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
商贸进销存标准版 进销存管理系统软件 仓库出入库管理软件
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    如果是您是本软件的新用户,我们强烈建议您详细的看完该操作流程概要,它将简练的为您讲解本软件的整体操作流程。使您对我们的软件系统能够以最快的速度予以了解。
    您在处理日常业务的时候,很可能会因为事务繁忙、人手不够、商品繁多、账务繁琐等原因而忙得不可开交、心烦意乱。现在您不必担心了,有了《金利商贸通》这位好助手,不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来,还能为您提供全方位、多层次的业务管理。 下面就让我们来为您简要介绍一下该系统的整体操作流程。
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    如果您是第一次使用我们的软件,那么您首先需要为您的公司建立一个属于自己的账套,如果您有多个公司或者有多项业务需要独立管理的话您还可以建立多个账套单独进行管理,这样可以使您的业务更加清晰明了。
    建立账套后我们就可以登陆系统了,新建立的账套只有一个系统管理员用户:admin密码为空,您先使用它登陆系统,然后在用户管理中建立自己的账户信息,记得要给ADMIN账户加一个密码呀,这样没有密码的人就不能随便查看您的信息了。
    登陆系统后您就可以看到软件的全部功能了,但是这时您的账套中空空如也,没有任何资料数据,而且业务功能还不能使用。此时您首先要做的事就是建立基础资料如:商品资料、客户资料、供应商资料、仓库资料等您以后的业务中需要的资料信息。
    资料信息建立完成后,这些资料只是一些文字信息,没有数据,所以您还要输入资料的期初数据;也就是您在使用账套前您的商品库存有多少啊,客户欠您多少钱啊,您欠供应商多少钱啊,您的现金多少钱、银行有多少存款啊,这些数据会成为您启用账套后的基本数据,会跟您使用账套前的业务形成连接,是很重要的东西哦。这些期初数据建立好以后您就可以正式启用账套进行日常业务的处理了,记得启用前备份账套啊,以免期初数据发生错误时还可以重新恢复后修改。
    启用账套完成后,您的所有业务功能也就可以使用了。以后您就可以根据您的业务需要进行处理了。
    您的公司要进行生产或销售前首先要采购商品,您会跟供应商协商采购的数量和价格,这时您可以开一张【采购订单】向供应商订货并支付预付款项,还可以在订单中明确到货日期,如果到了时间而货物没有收到,那么【超限期提醒中的超期采购订单】会给您一个及时的提示,此时您可以通过供应商及时了解货物的情况,当货物收到时您要对所到商品进行验收并编制【采购入仓单】,然后就可以通知财务部门支付款项啦。支付款项时则由【付款单】来完成,您还可以处理预付、应付、多笔应付款同时结算等往来业务;如果您提前预付了商品的货款,财务部门可以使用【核销单】冲减掉应付款就可以了。如果商品出现问题,则可以使用【采购退货单】来进行处理,把商品退回给供应商。在此期间您想了解供应商、应付款、采购、库存等情况,还可以调出【供应商资料】、【供应商应付款】、【采购报表】、【库存报表】等报表来查看相关的数据。
    接下来就是对商品的销售业务了。在【销售管理】中您可以先与客户进行协商,然后再与客户签订相应的【销售订单】还可以预收客户支付的订货款项,当客户的货物发出时,生成【销售出库单】,由财务部门将预收款项和应收款项通过【核销单】核销。若遇到老客户要求赊销,您可以欠款销售给客户,当客户欠款到达一定金额是通过【收款单】对客户欠款进行一次多笔处理。当然您还可以处理现款销售业务,在发货的同时收到款项时您可以直接收取全款,就已完成了一笔销售业务。企业有销售就不能避免退货的发生,这时可以在【销售退货】中进行有关的处理,而且您既可以直接把现金退回客户,也可以将退款转入客户预收款,通过【收款单】收款时冲减掉应该退还客户的款项。如果您想了解客户收款状况、销售利润、库存成本、经营状况等情况,可以通过【客户应收款】、【销售报表】、【库存报表】、【经营状况分析】等报表中随时查看。
    现代企业对仓库的管理要求越来越高,因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅,资金周转是否灵活等。系统的【仓库管理】可以对非经营性业务通过【其他出库】、【其他入库】来进行管理;仓库之间的货品需要移动的话,还可以使用【仓库调拨】来完成;期末您需要对货品进行清查,以便于做到账实相符,这时就可以用到【库存盘点】来进行处理了。在实际经营过程中,由于价格不断上涨,导致库存商品的实际价值不断提高,或由于国家政策的改变发生价格变动,或长时间以来的其他因素导致商品成本异常是可以通过【商品调价单】来调整商品的成本价格。
    进销存业务中只要有商品的流动就会产生资金的流动,【资金管理】在一定程度上与进销存业务是并行的。除了【付款单】、【收款单】、【核销单】这些与业务关联性很强的功能外,您还可以通过【其他付款单】、【其他收款单】来出来非业务关联的资金收支操作,还可以通过【费用单】来记录公司的日常支出费用。当账户资金需要转移时可通过【资金调拨单】来操作,还可使用【应收款调整】、【应付款调整】、【账户资金调整】来处理因为各种原因导致的资金增加或减少的状况。
    看完以上的操作流程,您是不是觉得《商贸通》很简单呢,这就是《商贸通》带给您的全新感受,当然还有很多优秀灵活的功能和使用方法,需要您在今后的学习和使用当中去发现和体会。
商贸进销存标准版 进销存管理系统软件 仓库出入库管理软件全模块软注册
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发表于 2020-7-11 15:17:46 | 显示全部楼层
谢谢分享,好东西,学习一下。。。。。。
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