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[讨论] 初始化安装操作02-系统管理使用培训(备份、恢复、年度账)操作规程

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发表于 2011-7-19 11:11:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
初始化安装操作02-系统管理使用培训备份、恢复、年度账)操作规程
1备份
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然,对于异地管理的公司,此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用应根据企业实际情况加以应用。
【备份操作步骤】
系统管理员身份,进入系统管理模块。选择"账套"菜单下级的"输出"功能,弹出账套输出界面;在"账套号"处选择需要输出的账套,点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等)。选择输出路径,点击"确认"按钮完成输出。系统提示输出是否成功的标识。
2、恢复
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如:当账套数据遭到破坏时,将最近复制的账套数据引入到本账套中。
【恢复操作步骤】
系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】,则进入引入账套的功能。选择要引入的账套数据备份文件和引入路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖放弃〗按钮
3、年度账
年度账的输出作用和账套输出的作用相同,年度账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如:某单位总部在北京,其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份),然后传输到北京进行引入(恢复备份),以后再需要传输数据时只需要将年度账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这样方式使得以后传输只传输年度账即可,其好处是传输的数据量小,便于传输提高效率和降低费用。
【年度账备份操作步骤】
以账套主管身份,进入系统管理模块。然后点击"年度账"菜单下级的"输出"功能进入。此时系统弹出输出年度数据界面,在"选择年度"处列示出需要输出的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项),点击"确认"进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup下等等)。年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致,所不同的是年度账操作中的引入不是针对某个账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。年度账的引入操作与账套的引入操作基本一致,不同之处在于引入的是年度数据备份文件(由系统卸出的年度账的备份文件,前缀名统一为uferpyer)。
【年度账恢复操作步骤】
系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【引入】,则进入引入年度账套的功能。选择要引入的年度账套数据备份文件和引入路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。
注意事项
1、只有系统管理员(admin)有权限进行账套输出 2、如果将"删除当前输出账套"同时选中,在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作

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