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使用泛微OA系统进行多角色管理的三个关键点

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发表于 2018-6-13 14:08:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
微软雅黑, Tohoma">一个人的社会身份可能是医生、律师、护士

一个人的家庭身份可能是丈夫、母亲、儿子
一个人的职场身份可能是经理、职员、主管
......
角色,无处不在而又如影随形
1角色管理.png
泛微OA系统中,角色同样发挥着重要的作用,一种角色往往代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限,贯穿始终的角色管理将成千上万的信息进行筛选,只呈现与之相关、相匹配的信息,实现更聚焦、更轻松的工作方式。
一、角色维度的信息筛选
信息三千,只取相关的“一瓢”饮
工作中,总是会遇到这样的情况:工作群信息跳动不停,却大多是与“我”无关的无用信息。就算有与“我”相关的信息,也很快淹没在信息洪流中。
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(信息聚焦推送)

能看的信息不重要,想看的信息被淹没,导致工作无重心、不聚焦。解决这一问题,归根结底要实现信息推送围绕“我想看的”进行。在OA系统中,通过角色设置,为员工的岗位职责、权限体系进行身份“标记”,推送给员工想看的、相关的信息,从而解决工作聚焦问题。
比如,设置某位员工的角色是人事经理,那么这位员工登录系统进入个人门户,看到的都是与此岗位角色相对应的信息,比如人事招聘需求、人事新闻、待办的人事流程等。
二、角色维度的权限体系
不同的角色,不同的信息分区
角色维度的信息筛选解决的是员工“想看什么”的问题,而角色维度的权限体系解决的则是员工“能看什么”的问题。
3角色管理.png
在泛微OA系统内,一种角色对应着一种权限体系,更隐秘的信息隐藏在更高阶的权限下。比如新建一份文档或一份客户资源时,可对其管理权限、查看权限、下载权限等进行角色维度的设置。通过设置,不同角色对应着不同的权限,比如人事经理可对人事文档进行管理编辑,而人事专员则只具有查看权限,其他部门的职员不具备任何权限。
通过角色维度的权限设置,建立信息分区,让信息传递更具安全性与隐私性。
三、角色维度的“分身术”
一人多岗,轻松实现多角色管理
对于某些特定岗位,往往一人承担着多个职责,比如某公司的财务主管同时又是总裁助理。一人多岗的现象屡见不鲜,在OA系统中如何实现多角色管理呢?
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多角色就意味着多套账号?借助泛微OA系统多角色管理,实现一个账号,多面角色。进行“用户设置”时,一个账号可勾选多个角色。系统智能识别不同角色对应的信息、流程、项目、会议,实现统一管理,集中呈现。
不同角色之间数据互通,不用在各个账号之间切换,两种身份并存。不受单个权限限制,高效使用不同的身份创建流程、文档,实现一体办公。
一种角色代表着一种工作方式、一种岗位职责、一种隐私权限。泛微OA系统通过将角色管理贯穿协同始终,实现信息聚焦、信息分区、多角色管理,让整个协作过程更加便捷与智能。
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